Emitir un pase de estacionamiento para visitantes
Crea un pase de estacionamiento para visitantes de una unidad desde recepción. Necesitas acceso a Estacionamiento de visitantes para el edificio.
- Abre Estacionamiento de visitantes desde la barra lateral en Operaciones.
- Si administras más de un edificio, abre el filtro de edificios (Filtrar por edificio) y selecciona el edificio, o deja Todos los edificios.
- Haz clic en Nuevo pase.Encabezado de Estacionamiento de visitantes con Nuevo pase — Encabezado con título Estacionamiento de visitantes y botón Nuevo pase
- En 1 · Residente y visitante, busca en Residente y selecciona a la persona.
Tip: Para alguien que no está en el directorio, haz clic en No está en el directorio, elige Unidad e ingresa Pase para.
- Abre Visitante y selecciona un visitante guardado, o haz clic en Nuevo visitante.
- Para un visitante nuevo, ingresa Nombre completo del visitante y Placa del visitante, luego haz clic en Guardar visitante.
Tip: Marca/modelo del vehículo, Teléfono y Correo son opcionales.
- Haz clic en Siguiente.
- En 2 · Fechas y reglas, selecciona Regla de estacionamiento, luego define Fecha desde, Hora desde, Fecha hasta y Hora hasta.
Tip: Debajo de la regla, la línea dice Requiere aprobación o Autoaprobar cuando esté permitido. Si las noches superan el total del lote, la unidad o la placa, sigue Anular un límite de estacionamiento. Un pase no muestra Aprobado a menos que el tipo de pase tenga El personal aprueba cada pase activado.
- Espera a que termine Verificando disponibilidad del pase. Si se muestra Descargo de responsabilidad, haz clic en Leer el descargo. Si Acuerdo muestra una casilla, márcala.Paso Fechas y reglas con noches disponibles — Paso Fechas y reglas después de la verificación de disponibilidad, con noches marcadas Disponible
- Haz clic en Crear pase.
Resultado: Un toast confirma que el pase se creó (por ejemplo {número de reserva} creado). Si la regla requiere aprobación, el toast incluye · pendiente de aprobación y el pase muestra Pendiente en Activos hasta que alguien lo apruebe. El filtro de edificios permanece en la vista que tenías abierta, incluido Todos los edificios.
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- Aprobar una solicitud de pase de estacionamiento — Aprueba o rechaza un pase de estacionamiento para visitantes que espera aprobación del personal. Necesitas acceso a Estacionamiento de visitantes, y el tipo de pase de la regla de estacionamiento debe tener El personal aprueba cada pase activado.
- Anular un límite de estacionamiento — Emite un pase de estacionamiento para visitantes cuando la estadía supera el total del lote, la unidad o la placa, y registra el motivo. Necesitas acceso a Estacionamiento de visitantes, y el tipo de pase debe tener El personal puede anular totales de lote, unidad y placa activado.
- Configurar reglas de estacionamiento para visitantes — Define lotes de estacionamiento, reglas, tipos de pase, límites y comportamiento de aprobación para un edificio. Necesitas permiso para abrir Ajustes del edificio para Pase de estacionamiento.
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