Imprimir avisos de envío como cartas

Puedes elegir el archivo antes de que salga el correo, o crearlo y reemplazarlo después de que el envío se haya realizado.

Elegirlo mientras redactas

1. Abre Fusión de correo y comienza un correo.
2. En Avisos impresos, elige una opción:
   • No crear un PDF (predeterminado)
   • Solo unidades sin correo
   • Todos, incluidos residentes sin correo
3. Envía el correo.

Resultado: Si elegiste un PDF, se guarda cuando se envía el correo. No crear un PDF no guarda nada. Aún puedes crear uno desde el envío realizado.

Crearlo o reemplazarlo después del envío

1. Abre Fusión de correo.
2. Abre el envío realizado.
3. Haz clic en Imprimir avisos.
4. Elige para quién son las cartas:
   • Unidades sin correo — unidades en este edificio que no estaban en el envío, porque nadie en la unidad tiene correo. La carta nombra a las personas que viven allí.
   • Todos — todos los que recibieron correo, más esas unidades
   • No ha abierto, o sin correo — personas a las que llegó el correo y no lo han abierto, más unidades sin correo registrado
5. Revisa las cartas. Activa Agregar una lista de distribución como primera página si quieres una hoja de portada.
6. Haz clic en Guardar avisos.

Resultado: Se guarda un archivo para ese envío. Guardar de nuevo lo reemplaza. Usa esto después de que más personas hayan abierto el correo, para que el archivo No ha abierto, o sin correo sea más corto.

Cada carta nombra a las personas de esa unidad, luego el mismo mensaje. Una carta es una página.

En esa página, Imprimir abre el cuadro de impresión del navegador. Abrir como PDF abre un PDF tamaño carta. Activa Agregar una lista de distribución como primera página para poner primero una lista de portada. Haz clic en un nombre de unidad bajo la vista previa para mostrar esa carta.

Abrir un archivo guardado

1. Abre Fusión de correo.
2. En el asunto del envío, haz clic en el icono de documento (Abrir PDF de avisos impresos).

Resultado: Se abre el PDF guardado. El tooltip muestra cuándo se generó y qué opción se usó.

Conviene saber

• Cada envío conserva un archivo. Guardar avisos de nuevo lo reemplaza. Verás Avisos impresos guardados. Generar de nuevo reemplaza este archivo.
• Si nadie coincide con la opción, verás un mensaje como Todas las unidades de este edificio tienen un correo registrado.
• Genera No ha abierto, o sin correo unos días después del envío. El archivo se acorta a medida que la gente abre el correo.

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