Funciones de Max Condo Club

Llega a los residentes de tu edificio con correos dirigidos y personalizados. Haz seguimiento a quienes no abrieron el mensaje, traduce tu texto con IA y usa el Diseñador de correo para crear avisos claros y pulidos.

Mantén al tanto a los residentes sin correo. Genera avisos imprimibles organizados por unidad, para que tu personal los distribuya de forma eficiente y consistente cuando haga falta.

Convierte avisos en comunicación de dos vías con acuses de recibo, confirmaciones de asistencia y encuestas. Reúne las respuestas de los residentes en un solo lugar. Muchas herramientas interactivas de respuesta adicionales.

Parte de avisos listos para fiestas, actualizaciones de mantenimiento y comunicación cotidiana del edificio. Adapta el texto a tu comunidad y guarda tus propias versiones para la próxima vez.

Crea un sitio web único para tu comunidad. Da a residentes, compradores y visitantes un lugar público para encontrar noticias, contactos e información clave del edificio, con tu marca y sin un proyecto web aparte. Menos llamadas a la oficina y una mejor primera impresión.

Llega a residentes y personal por mensaje de texto cuando el mensaje debe llegar rápido. Envía alertas y alcance de emergencia por SMS a través de nuestros socios de integración.

Distribuye avisos personalizados de presupuesto y gobernanza por medios electrónicos, con copias impresas opcionales por correo para residentes que prefieren papel (próximamente).

Organiza tu asamblea con nosotros. Define la fecha, los propietarios elegibles y el umbral de quórum, y envía enlaces seguros para votos anticipados y poderes. Los recordatorios llegan solo a quienes no han respondido, un panel en vivo sigue el quórum y los resultados se exportan con un historial auditable.

Graba una reunión de la junta en teléfono, tableta o portátil y deja que la IA la transcriba, identifique oradores cuando sea posible y extraiga decisiones, mociones, votos y acciones. Las actas siguen el formato de tus actas anteriores, con ajustes que puedes cambiar sobre la marcha.

Reúne residentes, unidades, estacionamiento, lockers, vehículos, bicicletas y mascotas en un registro central. Da a tu equipo una fuente compartida de información, con historial de cambios que ayuda a mantener la rendición de cuentas.

Mantén juntos a los proveedores preferidos y su información de contacto, para que tu equipo sepa a quién llamar y encuentre los datos sin buscar en listas desactualizadas.

Un flujo para seguir pedidos a proveedores desde la solicitud y aprobación hasta la finalización del trabajo, con toda la facturación relacionada en un solo lugar. Procesamiento de pagos (próximamente).

Paga facturas de proveedores directamente desde la cuenta bancaria de la corporación. Nos conectamos a tu banco a través de nuestro socio de integración. Una vez otorgadas la aprobación y las firmas de la junta, el dinero llega a tus proveedores: así ninguna factura se paga dos veces ni queda sin pagar.

Reúne solicitudes de residentes y administración en una cola compartida. Sigue asignaciones y actualizaciones hasta el cierre, con insights de sentimiento por IA y triaje y sugerencias de resolución.

Mantén los documentos del edificio organizados con controles de acceso para administración, junta, personal y residentes. Usa IA para resumir documentos y encontrar información dentro del material al que tienes permiso de acceder.

Administra suites de huéspedes, elevadores de mudanza y otras instalaciones compartidas en una interfaz visual de reservas. Aplica las reglas de reserva de tu edificio y cobra los pagos elegibles en la plataforma con la cuenta de Stripe conectada de tu corporación.

Vende llaves electrónicas, controles, filtros y otros esenciales del edificio. Configura artículos y precios, registra ventas y cobra pagos en línea y en persona en un solo lugar con la cuenta de Stripe conectada de tu corporación.

Mantén el mantenimiento recurrente y el trabajo próximo en un calendario compartido. Ve qué vence, planifica en torno a la actividad del edificio y mantén informado a tu equipo. La integración con el portal de proveedores y un copiloto de IA para seguimientos proactivos mantienen el trabajo en marcha.

Conecta los lockers que tu edificio ya tiene. Trabajamos con proveedores principales, incluidos ParcelyBox, Luxer One, Snaile y Parcel One, para que las entregas registradas en tus lockers fluyan a los mismos registros, notificaciones e informes que tu equipo ya usa.

Da a los miembros de la junta visibilidad de los incidentes del edificio a medida que ocurren. Los informes del personal llegan a la junta con fotos, clasificaciones y marcas de tiempo, y se exportan como PDF cuando se necesita un registro formal.

Mantén actas, estatutos, presupuestos y registros de gobernanza en un lugar organizado al que la junta puede acceder en cualquier momento, sin pedir copias a la administración.

Da a la junta una imagen clara de las operaciones del edificio — solicitudes de servicio, amenidades, estacionamiento y finanzas — con informes que pueden revisar a su ritmo.

Deja que la junta opine entre reuniones. Lanza encuestas y recopila respuestas en un solo lugar cuando una decisión no puede esperar a la próxima junta.

Registra entregas más rápido fotografiando etiquetas de envío y dejando que la IA sugiera los detalles del paquete para que el personal confirme. Notifica a los residentes y envía recordatorios de recogida para mantener despejada la recepción.

Da cuenta de cada llave de contratista con un registro continuo de quién la tomó, cuándo se devolvió y quién gestionó la entrega. Las firmas ayudan a que cada intercambio sea rastreable.

Administra permisos de visitantes, placas autorizadas y límites de pases diurnos o nocturnos. Aplica restricciones propias del edificio y, cuando el cobro está habilitado, cobra tarifas de estacionamiento en la plataforma.

Evita que la información importante se pierda entre turnos. Da al personal de conserjería entrante un traspaso claro de pendientes, instrucciones y actualizaciones.

Da al personal de conserjería y seguridad un lugar para registrar lo que ocurre en cada turno. Las entradas con marca de tiempo construyen un historial de la actividad diaria del edificio.

Registra incidentes desde el teléfono o el escritorio, con fotos, clasificaciones y marcas de tiempo. Comparte informes con administración o la junta y expórtalos como PDF cuando se necesita un registro formal.

Permite a los residentes reservar amenidades, solicitar pases de estacionamiento para visitantes y enviar solicitudes de servicio desde el portal y las apps móviles. Las tareas cotidianas del condominio se vuelven más fáciles sin llamar a la administración.

Da a los residentes una forma conversacional de encontrar la información del edificio que tienen permitido ver. La IA puede responder preguntas cotidianas antes de que se conviertan en otra solicitud para tu equipo.

Un espacio para que los vecinos ofrezcan alquiler de estacionamiento, vendan un piano o den nuevo hogar a juguetes viejos. Un moderador de IA revisa los anuncios automáticamente, y las herramientas de moderación de la administración ayudan a mantener el mercado apropiado.

Da a los residentes un espacio propio del edificio para hablar temas, compartir ideas y conectar con vecinos. Un moderador de IA revisa las publicaciones automáticamente, y las herramientas de moderación de la administración ayudan a mantener conversaciones apropiadas.

Mantén informados a los residentes con actualizaciones en su iPhone o Android. Los residentes pueden gestionar sus preferencias de notificación y elegir las actualizaciones que les importan, cuando esté habilitado para su edificio.