Archivar un registro de Directorio
Oculta un residente, una unidad, una plaza de estacionamiento, un locker, un vehículo, una mascota o un rack de bicicletas de la lista activa de Directorio. Necesitas acceso a Directorio y permiso para archivar registros en el edificio.
- Abre Directorio desde la barra lateral.
- Haz clic en la pestaña del tipo de registro (Residentes, Unidades, Plazas de estacionamiento, Lockers, Vehículos, Mascotas o Bicicletas).
- Busca y haz clic en la fila para abrir el panel lateral de detalle.
- En la parte inferior del panel lateral, haz clic en la acción de archivo correspondiente:
- Residentes: Archivar
- Unidades: Archivar unidad
- Plazas de estacionamiento: Archivar plaza de estacionamiento
- Lockers: Archivar locker
- Vehículos: Archivar vehículo
- Mascotas: Archivar mascota
- Bicicletas: Archivar rack de bicicletasPie del panel lateral de Directorio con botón Archivar — Pie del panel del residente mostrando botones Archivar y Correo
- Completa el cuadro de diálogo de confirmación para ese tipo de registro.
- Para residentes, elige el modo Archivar (o Mudar a… si estás reubicando), establece Fecha de archivo si hace falta y haz clic en Archivar residente.
- Para unidades, revisa los residentes y activos afectados, establece Fecha de mudanza si hace falta y haz clic en Archivar unidad.
- Para otros tipos de registro, confirma haciendo clic en Archivar.
Resultado: Verás un mensaje de éxito como Residente archivado, Unidad archivada o Plaza de estacionamiento archivada. El registro deja la lista activa a menos que Mostrar archivados esté activado.
Tip: Los registros archivados permanecen en Directorio. Activa Mostrar archivados en Filtro cuando necesites encontrarlos de nuevo.
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- Recuperar un registro archivado de Directorio — Restaura un residente, una unidad, una plaza de estacionamiento, un locker, un vehículo, una mascota o un rack de bicicletas archivado a la lista activa de Directorio. Necesitas acceso a Directorio y permiso para recuperar registros en el edificio.
- Buscar un residente o una unidad — Busca en Directorio un residente, una unidad, una placa u otro registro y abre el panel lateral de detalle. Necesitas acceso a Directorio para tu edificio.
- Editar los datos de un residente — Actualiza el nombre, la residencia, el teléfono, el correo u otros campos del perfil desde el panel lateral del residente. Necesitas acceso a Directorio y permiso para editar residentes. Los residentes archivados son de solo lectura hasta que los recuperes.
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