Compartir un documento por rol

Cambiar el uso compartido de un documento

1. Abre Documentos y selecciona el edificio.
2. Haz clic en el archivo o carpeta para abrir su panel de detalle.
3. Abre la pestaña Detalles.
4. En la fila Uso compartido, haz clic en Editar.
5. Elige un tipo de uso compartido en la lista Uso compartido:
   • Solo personal
   • Todos los residentes
   • Residentes (luego selecciona tipos de ocupación)
   • Grupos (luego selecciona grupos de usuarios)Editor de uso compartido con lista de tipo — Campo Uso compartido de Detalles del documento en modo edición con opciones de tipo
6. Haz clic en Guardar.

Resultado: Las insignias de audiencia del elemento se actualizan según el nuevo uso compartido (por ejemplo Solo personal o Todos los residentes).

Tip: Si el elemento está en una carpeta restringida, puedes ver texto de uso compartido heredado y el tipo puede quedar bloqueado para coincidir con la carpeta padre.

Compartir varios elementos a la vez

1. Selecciona los elementos en la lista (casillas en vista de lista, o Seleccionar en vista de cuadrícula).
2. Haz clic en Compartir.
3. En el cuadro de uso compartido, configura Uso compartido igual que arriba.
4. Haz clic en Guardar uso compartido.

Resultado: El mismo uso compartido se aplica a todos los elementos seleccionados.

Tip: También puedes configurar Compartir con al subir en Subir documentos. Las fechas opcionales Visible desde / Visible hasta limitan cuándo los residentes pueden ver el archivo.

Artículos relacionados

• Subir un documento
• Buscar y previsualizar un documento