Archivar una llave del inventario
Oculta una llave o llavero del registro activo sin eliminarla. El historial permanece en la llave y puedes restaurarla después. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves.
- Abre Operaciones → Registro de llaves en la barra lateral.
- Encuentra la llave en Todas las llaves (u otra pestaña) usando Buscar llave, unidad, persona… si hace falta.
- Abre el detalle de la llave, o haz clic en Más acciones (⋯) en la fila.
- Haz clic en Archivar llave.Acción Archivar llave en el detalle — Detalle de llave mostrando Marcar como perdida, Marcar como dañada y Archivar llave
- En el diálogo de confirmación ¿Archivar llave [ID]?, lee que esto la oculta del registro activo, se conserva el historial y puedes desarchivarla desde la pestaña Archivadas.
- Haz clic en Archivar para confirmar (o Cancelar para dejarla en el registro activo).
Resultado: Ves el toast de éxito “Llave archivada”. El estado de la llave muestra Archivada. Ya no aparece en Fuera, Disponibles ni Todas las llaves. La pestaña Archivadas aparece cuando al menos una llave está archivada.
Desarchivar una llave
- Haz clic en Archivadas.
- Abre la llave, o haz clic en Más acciones (⋯) en la fila.
- Haz clic en Desarchivar.
Resultado: Ves “Llave desarchivada”. La llave vuelve a Todas las llaves (y a Disponibles si no está entregada). Puedes entregarla de nuevo.
Tip: Marcar como perdida y Marcar como dañada también ocultan una llave de Disponibles. Usa Quitar marca de perdida o Quitar marca de dañada para devolverla sin archivar.
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- Entregar una llave o llavero — Registra la salida de una llave o llavero a un residente, proveedor o miembro del personal para que el registro muestre quién la tiene y cuándo debe devolverla. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves, y la llave debe estar en inventario con estado Disponible.
- Devolver una llave o llavero — Registra el ingreso de una llave o llavero en recepción y anota su condición. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves.
- Configurar ajustes de Registro de llaves — Define el comportamiento de entrega, requisitos de firma, reglas de unidad y alertas por correo al personal para Registro de llaves. Necesitas rol de manager o admin que pueda abrir Ajustes del edificio.
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