Configurar ajustes de Registro de llaves
Define el comportamiento de entrega, requisitos de firma, reglas de unidad y alertas por correo al personal para Registro de llaves. Necesitas rol de manager o admin que pueda abrir Ajustes del edificio.
- Abre Ajustes desde el menú de cuenta.
- En Operaciones, haz clic en Registro de llaves.
- Confirma el edificio en el selector de edificios de la página de ajustes.
- En la tarjeta Registro de llaves, activa o desactiva Etiquetas de llave únicas.
- Activa Usar pad de firma para exigir firma al entregar, o desactívalo para omitir el pad.
- Activa Unidad obligatoria en la llave si cada llave nueva debe tener suite o unidad.Interruptores de comportamiento de Registro de llaves — Tarjeta Registro de llaves en Ajustes con Etiquetas de llave únicas, Usar pad de firma y Unidad obligatoria en la llave
- En Notificaciones, para cada evento (Llave creada, Llave entregada, Llave devuelta) define si Personal recibe CORREO.
- Opcionalmente elige edificios adicionales en Aplicar a edificios.
- Haz clic en Guardar cambios (o Descartar para descartar cambios sin guardar).
Resultado: El pie de página ya no muestra Cambios sin guardar, y los flujos de entrega y creación en recepción siguen los interruptores guardados (por ejemplo el pad de firma aparece cuando Usar pad de firma está activo).
Artículos relacionados
Artículos relacionados
- Entregar una llave o llavero — Registra la salida de una llave o llavero a un residente, proveedor o miembro del personal para que el registro muestre quién la tiene y cuándo debe devolverla. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves, y la llave debe estar en inventario con estado Disponible.
- Devolver una llave o llavero — Registra el ingreso de una llave o llavero en recepción y anota su condición. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves.
¿Te resultó útil este artículo?