Conciliar llaves al final del turno
Confirma qué sigue fuera antes de entregar recepción revisando la lista Fuera en Registro de llaves. Las llaves vencidas permanecen en esa lista con una insignia en la fila. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves.
- Abre Operaciones → Registro de llaves en la barra lateral.
- Confirma que el edificio correcto esté seleccionado con el filtro de edificios.
- Selecciona la pestaña Fuera.
- Para cada llave vencida (insignia roja de vencida), haz clic en Devolver para registrarla o en +2h para extender la devolución esperada si sigue legítimamente fuera.Pestaña Fuera con insignias de vencida — Pestaña Fuera de Registro de llaves listando llaves entregadas con Devolver y +2h
- Revisa las filas Entregada contra el gabinete físico y quien aún tenga una llave — cada fila debe coincidir con una entrega real.
- Opcionalmente abre Disponibles y confirma que los ganchos del gabinete coinciden con el conteo disponible mostrado en cada llave.
Resultado: Fuera refleja las llaves que realmente están entregadas (insignias de vencida solo en las atrasadas).
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- Entregar una llave o llavero — Registra la salida de una llave o llavero a un residente, proveedor o miembro del personal para que el registro muestre quién la tiene y cuándo debe devolverla. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves, y la llave debe estar en inventario con estado Disponible.
- Devolver una llave o llavero — Registra el ingreso de una llave o llavero en recepción y anota su condición. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves.
- Archivar una llave del inventario — Oculta una llave o llavero del registro activo sin eliminarla. El historial permanece en la llave y puedes restaurarla después. Necesitas una cuenta de personal con acceso a Registro de llaves.
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